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Comment éviter les rendez-vous oubliés par vos clients ?

Une femme note un rendez-vous dans un agenda ouvert sur une table
  • 91 %

    des Français de 12 ans et plus disposent d'un smartphone.

  • 67 %

    des Français de 12 ans et plus ont pris un rendez-vous médical sur internet dans les douze derniers mois.

  • 78,6 %

    des patients rappelés par SMS se sont présentés à leur rendez-vous médical, dans une revue d'essais.

En bref

Laissez vos clients réserver eux-mêmes un créneau sur votre site, puis écrivez-leur avant le rendez-vous, par SMS et par email, au nom de votre entreprise. Arya, l'assistante virtuelle d'Arezium, prend aussi les rendez-vous. Vous ne téléphonez plus pour confirmer.

  1. Laissez le client réserver seul

    Il choisit son créneau quand il y pense, même le soir, sans attendre que vous rappeliez.

  2. Confirmez tout de suite, par écrit

    Un message de confirmation évite les doutes sur le jour et l'heure.

  3. Prévenez avant le rendez-vous

    Un message la veille, avec le moyen de déplacer, évite le client qui oublie ou qui n'ose pas annuler.

Ce que fait Arezium

Un agenda en ligne : le client réserve quand il y pense

Vos clients choisissent un créneau libre dans votre agenda, depuis votre site, sans vous appeler.Les créneaux suivent vos horaires et votre capacité : vous réglez le délai minimum pour réserver et le nombre maximum de rendez-vous.

Un client qui n'obtient pas de réponse demande au suivant. Avec un agenda ouvert à toute heure, il réserve tout de suite, même quand vous êtes sur un chantier.

  • Des créneaux selon vos horaires et votre capacité
  • Un délai minimum avant le rendez-vous, et un nombre maximum de rendez-vous, que vous réglez
  • La réservation depuis le site, le chat et le téléphone

Ce que fait Arezium

Confirmation et rappel : comment éviter l'oubli ?

Dès la réservation, le client reçoit un message de confirmation, avec des liens pour modifier ou annuler.Avant le rendez-vous, un message le lui rappelle. Ces messages partent par SMS et par email, au nom de votre entreprise.

Ils ne partent qu'aux personnes qui ont pris rendez-vous avec vous. Jamais de démarchage.

  • Un message de confirmation, envoyé tout de suite
  • Un message de rappel avant le rendez-vous
  • Par SMS et par email, à votre nom
  • Des liens pour modifier ou annuler
  1. Arya, assistante virtuelle, avec un agenda en ligne et ses rappels de rendez-vous

    Vos rendez-vous rappelés automatiquement

    Vos clients réservent dans votre agenda en ligne et reçoivent une confirmation puis un rappel, par SMS et par email, à votre nom.

    • Un agenda de réservation en ligne pour vos clients
    • Arya prend aussi les rendez-vous pour vous, sur le site, par SMS et au téléphone
    • La confirmation et le rappel partent au nom de votre entreprise

Ce que fait Arezium

Arya prend aussi les rendez-vous

Arya, l'assistante virtuelle d'Arezium, prend aussi les rendez-vous pour vous, sur votre site, par SMS et au téléphone.

Le rendez-vous arrive dans le même agenda, et la confirmation puis le rappel partent comme pour les autres.

Pour ce qu'Arya fait d'autre, voyez Arya, l'assistante virtuelle.

Ce que vous voyez

Ce que vous voyez de votre côté

  1. Dans votre agenda

    Chaque rendez-vous arrive dans votre agenda, et chaque client est enregistré dans un tableau de suivi, avec l'historique de ses échanges et de ses réservations.

  2. Après un devis accepté

    Après un devis accepté, le rendez-vous des travaux se prend de la même façon. Pour les devis restés sans réponse, voyez Relance des devis.

Arya, votre assistante virtuelle, vous montre où réserver

Des rendez-vous qui se prennent seuls

Questions fréquentes